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Pour faciliter la mise à disposition de documents (périodiques, ouvrages papier, produits multimédias, documents en ligne sur le Web), le réseau SCÉRÉN a adopté des modes de description standardisés. Il s’appuie sur des normes documentaires en vigueur chez les bibliothécaires et les documentalistes, mais également sur des outils spécifiques destinés aux documents pédagogiques.
Il s’agit en particulier :
- du thésaurus MOTBIS, langage d’indexation largement utilisé dans l’Éducation nationale ;
- de nomenclatures proposant des formes standardisées pour des informations comme les niveaux scolaires et les disciplines et les domaines transdisciplinaires (utilisées par le schéma de métadonnées proposé par le SCÉRÉN pour les ressources éducatives), les supports...
Le thésaurus MOTBIS
Le thésaurus MOTBIS est un langage documentaire servant à indexer, rechercher et échanger l'information éducative. Il est au service des différents acteurs de l'éducation : enseignants-documentalistes, élèves, éditeurs, partenaires de l'éducation.
C'est un thésaurus d’environ 20 000 termes dont 9 000 descripteurs, répartis par domaines de connaissance (ou champs sémantiques). Le thésaurus MOTBIS est le langage de référence utilisé dans les CDI des établissements scolaires, dans l'ensemble du réseau SCEREN et dans les IUFM.
L’équipe projet du thésaurus fait partie du DMID (Département du management et de l’ingénierie documentaire) du CNDP. Participent à ce projet le réseau SCEREN, des documentalistes du CNED, de l’ESEN, de l’IUFM d’Aquitaine, du réseau RENADOC et des documentalistes d’établissements scolaires. Cette équipe fait évoluer le thésaurus annuellement.
Pour plus d’informations, consulter le site www.motbis.fr ou écrire à techmotbis@cndp.fr (pour les questions techniques) ou commotbis@cndp.fr (pour les questions commerciales).
Les nomenclatures en usage
Les nomenclatures et listes d’autorité sont des vocabulaires contrôlés qui font partie des langages documentaires. Associées aux descripteurs du thésaurus MOTBIS, elles ont pour but de faciliter l’indexation, le catalogage et la recherche des ressources pédagogiques du domaine éducatif français.
Les nomenclatures du SCEREN se divisent en trois catégories :
- des éléments généraux, pour lesquels les nomenclatures proposées sont conformes aux normes et recommandations internationales (ISO, Unimarc, Dublin Core...) : supports, fonctions des auteurs, périodes de parution, langues, pays, types de documents ;
- les nomenclatures et listes d’autorité spécifiques à la description de ressources pédagogiques : domaines disciplinaires et transversaux, niveaux d’enseignement et de formation, publics, natures des documents ;
- les nomenclatures et listes d’autorité particulières au réseau SCÉRÉN relatives aux productions qu’il édite : centres éditeurs, collections nationales.
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